Werkgroep Communicatie

Samenstelling werkgroep Communicatie
Voorzitter: Sofie van der Linden E svdlinden@pangeagroep.nl
Leden: Jan Blankespoor en Jessica Monker

Taken
Het werkterrein van de WG Communicatie beslaat de volgende aandachtsgebieden:.

• Het inrichten en onderhouden van de website van de PWZZ.
• Coördinatie van de directe informatieverstrekking aan de gemeenteleden.
• Optimaliseren van de communicatie binnen de gemeente.
• Ontwikkelen van een beleid t.a.v. het gebruik van sociale media (Facebook, Twitter).
• Toezicht houden op het privacy-beleid.
• Het beheer van kerkapp 'Wij van Zuid'
• Externe communicatie (PR in Streekblad, AD, etcetera).

Vergaderfrequentie
De werkgroep komt ca. 6x per jaar bij elkaar.

Resultaten in 2024

• Ondersteuning van beleidsplan Wij van Zuid middels uitingen intern/extern.
• Regelen en organiseren de contacten naar buiten toe.
• Faciliteren communicatie uitingen binnen PWZZ voor moderamen/WKR/werkgroepen/predikanten etc. Denk aan: vormgeving posters/flyers/plannen/berichten/briefkaarten etc.
• Doorontwikkelen en onderhouden van de website van de PWZZ.
• Beheer besloten deel van de website van de PWZZ.
• Onderhouden contacten met redactie van de Nieuwsbrief PWZZ.
• Onderhouden contacten met redactie KIZ (Kerk in Zoetermeer).
• Beheer van de kerkapp Wij van Zuid (toelating aanvragers, toezicht op het juiste gebruik, contacten met Donkey Mobile, bentwoording vragen van app-bezitters)
• Inventariseren behoeften werkgroepen aan ondersteuning communicatie.
• Stimulering van werkgroepen te communiceren via de website PWZZ.

Werkplan voor 2025

• Beheer van kerkapp Wij van Zuid
• Ondersteuning van toekomstplan middels uitingen intern/extern
• Regelen en organiseren de contacten naar buiten toe
• Actief uiten van communicatiemomenten via Streekblad, AD, etcetera (externe PR)
• Doorontwikkelen en onderhouden van de website van de PWZZ
• Onderhouden contacten met redactie van de Nieuwsbrief PWZZ
• Onderhouden van contacten met de redactie van 'Kerk in Zoetermeer'
• Faciliteren van communicatie uitingen binnen PWZZ voor moderamen/WKR/werkgroepen/predikanten etc. Denk aan: vormgeving posters/flyers/plannen/berichten/briefkaarten etc.
• Beheer accounts PWZZ sociale media (Facebook, Instagram).