Gedragsregels

Hoe zorgen we voor een gezellige en veilige ontmoetingsplek?

Op 30 april 2023 is de kerkapp Wij van Zuid officieel gelanceerd. De app is uitsluitend te gebruiken door leden, gastleden en vrienden van de PWZZ. Wat je er allemaal mee kan lees je hier: www.donkeymobile.app/de-app-in-gebruik. Wij, leden van het projectteam AppWvZ, hopen dat zeer veel leden van de PWZZ de app willen downloaden, op hun smartphone of tablet willen installeren en de app vervolgens veel zullen gebruiken. Om te bereiken dat de app gewaardeerd wordt willen we zorgen voor een veilige, prettige omgeving in de app. Daarom hebben we een aantal gedragsregels opgesteld. Zo zien we om naar elkaar en zorgen we voor elkaars privacy!

Gedragsregels en Privacy
We vinden het belangrijk dat deze app een veilige omgeving vormt voor de leden van onze gemeente. Daarom is de app uitsluitend bedoeld voor (gast)leden en vrienden van de PWZZ. Met de app willen we de onderlinge communicatie, informatievoorziening en zorg voor elkaar vergemakkelijken. Daarom gelden de volgende spelregels:

Berichten en reacties plaatsen

• Plaats geen negatieve berichten of reacties (kritiek of klachten zijn prima, maar geef die persoonlijk door aan degene die het betreft).
• Een gesprek of gedachtewisseling via de app juichen wij toe. Maar voer die in de daarvoor bestemde groep en niet op de algemene tijdlijn in de groep Wij van Zuid.
• Communiceer vredig (veroordeel of val de ander niet aan, schrijf ‘ik-boodschappen’, accepteer dat er andere zienswijzen zijn)
• Niet alles is geschikt om via een app te delen. De functioneel beheerder van de app is bevoegd om berichten of reacties te verplaatsen of te verwijderen wanneer deze niet passen bij het doel van de desbetreffende groep of de app als geheel. We gaan hierbij uit van de gedragscode van de app en helpen graag als iets even niet duidelijk is. Verwijdering gebeurt pas nadat persoonlijk contact is gezocht met de deelnemer. Vindt u zelf iets ongepast, dan kunt u dat melden bij de beheerder.

Beeldmateriaal
Er zullen in de app soms foto’s of video’s van momenten uit het gemeenteleven binnen de PWZZ worden geplaatst (bijvoorbeeld van kerkdiensten of een startzondag). Verdere verspreiding via sociale media of internet is met het oog op de privacywet niet toegestaan, tenzij betrokkene(n) daar toestemming voor hebben gegeven. Oneigenlijk gebruik van beeldmateriaal kan leiden tot verwijdering uit de app.

Privacy
De app Wij van Zuid is bedoeld om het onderlinge contact te vergemakkelijken. We vragen je in ieder geval een profielfoto en emailadres te delen, maar het liefst ook adresgegevens, telefoonnummer, functie(s) en wat meer over jezelf. Deze gegevens zijn voor iedereen in de app zichtbaar. De app vormt een besloten ruimte: alleen leden van onze wijkgemeente (ingeschreven in de kerkelijke ledenadministratie) hebben toegang tot de app en de ledenlijst. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de betrokkenen adres of contactgegevens van gemeenteleden met anderen buiten de gemeente te delen. Wie dat wel doet, kan door de beheerder uit de app worden verwijderd. In de ‘voorbede groep’ noemt u geen naam als degene waarvoor gebed wordt gevraagd hier niet van op de hoogte is.

Databeheer
Alleen uw e-mailadres wordt in de kerkelijke ledenadministratie bewaard. Donkey Mobile bewaart de door u zelf ingevulde persoonsgegevens, bestanden en berichten alleen om in de app te tonen aan gebruikers van de app. Deze app is ontwikkeld door Donkey Mobile. Als wijkgemeente hebben wij een abonnement afgesloten en betalen wij voor hun software. Donkey Mobile gebruikt analytics om in de app te onderzoeken welke functies veel of weinig gebruikt worden en waar mensen tegenaan lopen. Hierbij gaat het om onpersoonlijke, numerieke data. Deze data worden alleen intern door Donkey Mobile gebruikt om de kerk-app ervaring te verbeteren. In de zogenaamde verwerkersovereenkomst is geregeld hoe Donkey Mobile met de persoonlijke data omgaat. Deze verwerkersovereenkomst is desgewenst op te vragen bij leden van het projectteam AppWvZ.

Veiligheid
Eventueel oneigenlijk gebruik van (je) persoonsgegevens kunt je melden bij de beheerders via wijvanzuid@pwzz.nl.

Kosten
Aan het gebruik van deze app zijn voor onze gemeente kosten verbonden. We vragen eens per jaar aan de gebruikers om een vrijwillige bijdrage.

Het projectteam AppWvZ
Sofie van der Linden (voorzitter)
Jan Blankespoor (secretaris)
Jessica Monker-Koster (technisch beheerder)
Jeroen van Smeden
Martijn Pastink
Mirna Baak
Jorn Rietveld
Petra Vossegat-de Bruin
Jan Jonker
Wout van Goeverden